– Thay Giám Đốc giải quyết công việc với các bộ phận
hoặc khách hàng, nhà cung cấp ( nếu Giám Đốc vắng
mặt)
– Trực tiếp làm việc , tiếp nhận các hồ sơ, báo cáo từ
các bộ phận
– Tham gia họp hoặc trực tiếp chỉ đạo họp ( nếu giám
đốc vắng mặt) với các bộ phận hàng tuần để rút kinh
nghiệm và kịp thời xứ lý các công việc còn tồn động
– Thực hiện các chỉ đâọ của Giám Đốc đôi với từng nội
dung công việc và lên kế hoạch, thời gian hoàn thành các
công việc được giao
– Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban
và tiếp nhận các phản hồi lên Giám Đốc
– Nhận điện thoại và ghi chép lại các thông tin, nếu trong
khả năng sẽ trực tiếp xử lý các công việc từ cuộc gọi đó.
– Tham gia các chuyến công tác cùng Giám Đốc đến gặp
đối tác, khách hàng
– Theo dõi hoạt động kinh doanh, sản xuất và báo cáo lên
Giám đốc hàng tuần, tháng dựa trên các báo cáo của
các phòng ban
– Thay mặt Giám Đốc truyền tải nội dung, triển khai, đôn
đốc, tổng hợp và báo cáo việc thực hiện của các phòng
ban thực hiện quyết định của Giám Đốc
– Tham mưu các giải pháp thực hiện hoặc công tác quản
lý cho Giám đốc
– Hỗ trợ tuyển dụng và sắp sếp phỏng vấn
– Hỗ trợ giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại,
gặp gỡ, đàm phán với đối tác công ty.

* Từ 02/ 2015 – 02/2016: Phó phòng kinh doanh
– Bán hàng và hỗ trợ tư vấn bán hàng đối với nhân viên
mới, giải quyết các hồ sơ gặp khó khăn
– Hỗ trợ trưởng phòng kinh doanh quản lý, sắp sếp và đào
tạo nhân viên mới về nghiệp vụ tư vấn và các sản phẩm
của công ty đang bán
– Thực hiện các chương trình marketing phù hợp từng
thời điểm của dự án
* Từ 02/2016 – 01/2018: Trợ Lý Giám Đốc
– Truyền tải thông tin, chỉ đạo của Giám Đốc đến các bộ
phận và nhận phản hồi cho Giám Đốc
– Kiểm tra, đôn đốc , tổng hợp và lập báo cáo trình Giám
Đốc về kết quả thực hiện
– Tiếp nhận các công văn, hồ sơ từ các bộ phận trình lên
Giám Đốc ký.
– Sắp sếp, tổ chức và ghi chép nội dung các cuộc hợp do
Giám Đốc chủ trì
– Theo dõi sát tiến độ của hoạt động bán hàng,doanh
thu, chi phí……
– Nắm bắt tình hình thị trường, kế hoạch kinh doanh của
công ty và cập nhật liên tục sản phẩm của công ty cho
bộ phận kinh doanh
– Hỗ trợ công tác đối nội, đối ngoại
– Tham mưu và tư vấn cho Giám Đốc trong công tác
quản lý
– Phỏng vấn ứng viên