– Theo dõi các đầu viêc̣ của dự án: từ lúc chuẩn bi ̣dự án đến lúc kết
thúc nghiêṃ thu dự án.
– Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Quản lý
trực tiếp.
– Quản lý, lưu trữ hệ thống tài liệu, hợp đồng, bản vẽ, hồ sơ thanh quyết
toán và (bản cứng và file mềm) của dự án.
+ Soaṇ thảo và lưu trữhồ sơ pháp lý của dự án gồm: Thông báo, Tờ
triǹ h, Công văn, Quyết điṇ h.
+ Soaṇ thảo và lưu trữhợp đồng của dự án.
– Lên lịch, thông báo và tham gia cuộc họp với tất cả các đối tác/cơ
quan chính quyền/tư vấn/nhà thầu,… ghi chép đầy đủ biên bản các
cuộc họp.
– Mua hàng, tổng hợp báo giá.
– Thực hiện công việc tổng hợp thông tin và báo báo tuần của dự án.
– Phụtrách làm hồ sơ thầu cho dự án.
– Đầu mối liên lac̣ của các đối tác liên quan đến dự án.
– Giải ngân các gói thầu của dự án.

– Thực hiện công tác văn thư: Soạn thảo hợp đồng cọc, hợp đồng công
chứng
– Quản lý con dấu Công ty liên quan đến Hợp đồng và các loại Hồ sơ,
giấy tờ
– Liên hệ với cơ quan nhà nước để công chứng giấy tờ
– Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng liên quan đến dự án
– Quản lý cơ sở vật chất của văn phòng: hết đồ dùng như giấy để in
hợp đồng, bút… thì đặt mua, ngoài ra còn dọn dẹp văn phòng gọn gàng
ngăn nắp…

Giới thiệu, tư vấn sản phẩm, giải quyết các vấn đề thắc mắc của khách hàng qua điện thoại và email.