– Chuẩn bị các lịch trình làm việc hàng ngày cho giám đốc
– Hỗ trợ giám đốc phiên dịch tiếng trung trong các cuộc gặp gỡ với khách hàng Đài Loan.
– Soạn thảo và dịch các văn bản hợp đồng kinh tế, báo cáo, báo giá, bản vẽ từ tiếng Việt sang tiếng Trung và tiếng Anh
– Tìm kiếm và hỏi giá các nhà cung cấp nước ngoài để mua các nguyên vật liệu xây dựng: thép, tấm EPS…
– Gửi email cho khách hàng Đài Loan để giải quyết các vấn đề thắc mắc của khách hàng
– Giữ liên hệ với khách hàng
– Tuyển dụng nhân sự
– Hỗ trợ đội thiết kế và đội kỹ sư giám sát liên hệ với chủ đầu tư Đài Loan
– Tìm các nhà cung cấp bên Trung Quốc, liên hệ qua email, wechat để hỏi giá và đặt hàng nguyên vật liệu xây dựng: thép, tấm cách nhiệt EPS, vv
– Các công việc khác theo sự chỉ đạo của giám đốc

– Tìm kiếm các nhà cung cấp thép, bu lông, ống gang tại thị trường Trung Quốc
– Hỏi giá và tổng hợp báo giá vật tư
– Soạn thảo hợp đồng , chuẩn bị các hồ sơ và tiến hành làm các thủ tục khai báo hải quan nhập khẩu hàng hóa.
– Liên hệ với các nhà cung cấp để cập nhật giá và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng
– Đi công tác Trung Quốc với lãnh đạo để gặp gỡ các nhà cung cấp, lên lịch trình gặp gỡ đối tác và phiên dịch tiếng trung cho lãnh đạo
– Dịch các tài liệu từ Tiếng Việt sang Tiếng Trung và ngược lại
– Đăng tin tuyển dụng nhân sự tiếng trung