– Hỗ trợ team Sale làm hợp đồng, biên lai học phí, đơn đăng ký học trả
góp theo form mẫu của Công ty
– Tạo mã học viên mới; đóng mã đối với học viên bảo lưu kết quả học;
mở lại mã đối với học viên có nhu cầu học lại.
– Phối hợp với Kế toán theo dõi các trường hợp đặc biệt (giảm học phí,
bảo lưu kết quả học, …).
– Tiếp nhận thông tin học viên từ trung tâm khác chuyển về, giao cho
Sale phụ trách, và chuyển sinh viên đến các trung tâm khác. – Theo dõi,
quản lý và bàn giao biên lai học phí của mọi hợp đồng cho bộ phận Kế
toán.
– Kiểm tra, gửi tiền mặt hàng ngày vào tài khoản ngân hàng của Công ty
và báo cáo cho bộ phận Kế toán.
– Theo dõi các khoản tiền mặt nhỏ hỗ trợ Sale và SO
– Quản lý hàng tồn kho:
• Tiếp nhận và quản lý kho hàng quà tặng, sự kiện (thực tế và sổ sách).
• Theo dõi và lên PO đặt hàng văn phòng phẩm hàng tháng cho trung
tâm (gửi cho bộ phận mua hàng).
• Quản lý kho thực phẩm (cà phê, trà, nước, …).
– Hỗ trợ bộ phận Nhân sự chấm công cho nhân sự của Trung tâm vào
mỗi tháng

Trần Nguyễn Đài Trang
Điện thoại: 0903.940311
Email: daitrang2909@gmail.com
Địa chỉ: 205/1 Phan Văn Hân, P.17, Q. Bình Thạnh
MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP
– Phát triển các kỹ năng của mình cùng với sự phát triển của Công ty.
– Có cơ hội trau giồi thêm nhiều kiến thức mới mẻ, tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm cho bản thân.
– Một công việc ổn định, lâu dài và có cơ hội tốt để thăng tiến.
HỌC VẤN

KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

– Hỗ trợ nhận và chuyển Hợp đồng lao động, quyết định, thông báo, tài
liệu cho nhân viên trung tâm
– Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của SM trung tâm.

– Thường xuyên theo dõi, nắm bắt kịp thời nhu cầu phát sinh của khách
hàng, tiếp thu ý kiến phản hồi của họ, nhanh chóng giải quyết hoặc đề
xuất hướng giải quyết với trưởng phòng.
– Nhận thông tin khách hàng từ Showroom, Call center & CMV, phân tích
thông tin, chuyển thông tin nhận được cho Sales, làm báo cáo gởi cho
Trưởng phòng mỗi tuần, mỗi tháng.
– Hỗ trợ Sales làm các thủ tục liên quan với việc bán máy, giao máy (đặt
hàng, điều chuyển hàng, làm hợp đồng, làm phiếu đề nghị xuất hàng, gửi
phiếu yêu cầu kỹ thuật lắp máy)
– Báo cáo doanh thu hàng tuần, quý, năm.
– Quản lý các mặt hàng tồn kho của phòng Kinh doanh lẻ và báo cáo
nhập – xuất – tồn định kỳ hàng quý, hàng năm.
– Tính lương (bottomline), thưởng cho Sales hàng tháng.
– Theo dõi, báo cáo thuê máy.
– Phối hợp với Sales theo dõi công nợ các khách hàng.
– Theo dõi việc nhập thông tin khách hàng hàng ngày của sales, tổng
hợp và làm báo cáo.
– Photo sắp xếp hóa đơn, biên bản nghiệm thu và bàn giao cho bộ phận
Kế toán.
– Thiết lập hồ sơ, lưu trữ của phòng và các hồ sơ lưu trữ liên quan đến
các phòng ban khác (nếu có).
– Đánh giá ISO hàng năm

– Nghe trực điện thoại
– Tư vấn thông tin và giải đáp thắc mắc cho Phụ huynh học sinh – Thu
tiền học phí, nhập phần mềm và xuất hóa đơn cho Phụ huynh học sinh
– Quản lý văn thư, giấy tờ, thông báo
– Theo dõi số lượng worksheet, đặt hàng worksheet cho trung tâm.
– Kiểm đếm, cấp phát văn phòng phẩm.
– Chi trả các chi phí dịch vụ cho trung tâm
– Quản lý dữ liệu học sinh, nhập phần mềm và làm báo cáo
– Các công việc hành chính khác hỗ trợ trung tâm

– Lập kế hoạch sản xuất cân và kéo
– Theo dõi tồn kho nguyên vật liệu và hàng thành phẩm.
– Lập phiếu yêu cầu đặt hàng nguyên vật liệu phục vụ cho việc sản xuất.
– Kiểm soát và theo dõi các lệnh nhập – xuất hàng thành phẩm ra vào
kho.
– Lập báo cáo nhập – xuất – tồn kho thành phẩm định kỳ theo tháng, quý,
năm.
– Nhập số liệu vào phần mềm, sắp xếp, lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ
– Tham gia công tác kiểm kê định kỳ và chịu trách nhiệm lập biên bản
kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực
tế.